Welkomstbrief nieuw tuinleden

Versie 3.0, april 2025

Welkom bij ATV Onze Tuinen!

Gefeliciteerd met je nieuwe tuin! Hieronder leggen we kort uit wat je kunt verwachten zodra je lid wordt.

⸻

Stappenplan bij lidmaatschap en overname tuin

Stap 1 – Aanmelden als nieuw lid

Je schrijft je in via het bestuur, met een geldig legitimatiebewijs en bewijs van inschrijving op een Rotterdams adres.

Let op: er mag maar één tuin per persoon worden gebruikt (statuten art. 4).

Stap 2 – Toewijzing tuin en taxatie

Bij overname van een bestaande tuin:

•Krijg je de tuin toegewezen via het bestuur (statuten art. 7);

•Wordt het tuinhuisje getaxeerd door een onafhankelijke partij;

•Wordt de verkoopprijs bepaald op basis van de gecorrigeerde vervangingswaarde (zoals verplicht in de statuten).

Stap 3 – Overdracht en sleutel

Zodra de betaling is voldaan, ontvang je de sleutel en ben je officieel lid.

Je bent vanaf dat moment verantwoordelijk voor de tuin en het onderhoud (statuten art. 5).

⸻

Je ontvangt drie nota’s

1.Aankoopnota

•Op basis van de taxatiewaarde van het tuinhuisje en overige bouwsels.

•Inclusief een vast bedrag voor elektra en onderhoud van 750 euro (statuten art. 5 lid 2 en 7).

•   4% commissie voor de aankoop op basis van de taxatiewaarde

2.Huurnota

•Voor de jaarlijkse huur van de tuin. Voor het hele seizoen dat je lid wordt.

•Deze kosten lopen door tot het moment van overdracht dat je weer vertrekt.

3.0-stand nota (0 bedrag)

•Hierop staan de beginstanden van elektra en water genoteerd.

•Zo weet iedereen waar je begint.

⸻

Let op: het eerste jaar is een proefjaar

Als nieuw lid begin je bij ATV Onze Tuinen met een eerste lidmaatschapsjaar. Dit eerste jaar geldt in zekere zin als een proefperiode waarin we van beide kanten kunnen ontdekken of het lidmaatschap goed past.

Wat betekent dat voor jou?

•We verwachten dat je je houdt aan onze statuten en huishoudelijk reglement, zoals iedere andere tuinder.

•Je tuin goed onderhouden, deelnemen aan werkbeurten en respectvol omgaan met medetuinders zijn vanzelfsprekende onderdelen van het lidmaatschap.

En voor het bestuur?

•Het bestuur heeft volgens de statuten de bevoegdheid om het lidmaatschap aan het eind van het eerste jaar te beëindigen als blijkt dat de afspraken structureel niet worden nagekomen.

Natuurlijk gaan we daar niet lichtzinnig mee om. In bijna alle gevallen blijft het lidmaatschap gewoon doorlopen. Maar we vinden het belangrijk om vanaf het begin duidelijk te zijn over onze verwachtingen.

Belangrijk om te weten

•Je tuin is voor recreatief gebruik, geen camping of speelplaats (statuten art. 3 lid 5).

•Je bent verplicht je tuin netjes te onderhouden en je te gedragen als een goed volkstuinder (statuten art. 5 en 7).

•Jaarlijks geef je zelf de meterstanden door. Doe je dit niet, dan kunnen er kosten volgen.

Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Neem dan vooral contact op – we helpen je graag op weg!

Het bestuur van Onze Tuinen

penningmeester @ vtv-onzetuinen.nl (haal de spaties weg, dit doen tegen spam)