Betalingsbeleid VTV Onze Tuinen 2026

Beste leden,

Het bestuur van VTV Onze Tuinen hecht groot belang aan een zorgvuldige en transparante

financiële administratie. Wij gaan er dan ook van uit dat nota’s tijdig worden voldaan. Om

dit proces duidelijk en uniform te houden, hanteert het bestuur het onderstaande

betalingsbeleid.

Betalingsproces

Na verzending van een nota geldt het volgende traject:

– na 2 weken: eerste herinnering

– na 4 weken: tweede herinnering

– na 6 weken: aanmaning

Indien na een aanmaning geen (volledige) betaling is ontvangen, kan het bestuur conform

het geldende betalingsbeleid overgaan tot het tijdelijk opschorten van faciliteiten,

waaronder de stroomvoorziening.

Indien betaling vervolgens uitblijft, wordt na circa 8 weken het traject tot beëindiging van

het lidmaatschap (royement) in gang gezet.

Betalingsregeling

Het bestuur begrijpt dat een lid in sommige situaties niet in staat is een nota in één keer te

voldoen. In dat geval kan, uitsluitend op verzoek van het lid en na voorafgaande

goedkeuring door het bestuur, een betalingsregeling worden getroffen.Met ingang van 1 januari 2026 geldt voor nieuwe facturen het volgende:

– een betalingsregeling is alleen mogelijk vóórdat een aanmaning is verzonden;

– het openstaande bedrag dient te worden voldaan in maximaal drie (3) opeenvolgende

maandtermijnen;

– de betalingsregeling wordt schriftelijk vastgelegd.

Indien één van de overeengekomen termijnen niet tijdig wordt voldaan, vervalt de

betalingsregeling van rechtswege en wordt het volledige openstaande bedrag direct

opeisbaar. In dat geval kan het bestuur conform het betalingsbeleid overgaan tot het

opschorten van faciliteiten, waaronder de stroomvoorziening, totdat volledige betaling

heeft plaatsgevonden.

Overgangsregeling

Bestaande betalingsafspraken die vóór 1 januari 2026 zijn gemaakt, blijven ongewijzigd van

kracht tot deze volledig zijn afgerond.

Praktische aanwijzingen

– Vermeld bij iedere betaling het tuin- of factuurnummer.

– Wij adviseren maandelijkse betalingen automatisch in te stellen.

– Neem tijdig contact op met het bestuur indien betaling problemen oplevert. Niets doen is

geen optie.

Voor vragen of het aanvragen van een betalingsregeling kunt u contact opnemen met de

penningmeester via:

penningmeester@vtv-onzetuinen.nl

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van VTV Onze Tuinen